La presente informativa integrativa viene resa ai genitori, ovvero ai soggetti che esercitano la responsabilità genitoriale, degli studenti iscritti presso l’Istituto G.A. Giobert e completa l’informativa riportata sul modulo ministeriale di domanda di iscrizione al primo anno.

 

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti dei dati personali è l’Istituto G.A. Giobert, con sede in Via G. Roreto, 36 - Asti, nella persona del suo Legale rappresentante dottoressa Patrizia Ferrero, in qualità di Dirigente Scolastico.

 

Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento Istituto G.A. Giobert ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:

  • Iscrizione alla classe prima dello studente,
  • visite, colloqui o sessioni presso l’Istituto,
  • scambio di comunicazioni via mail, telefono, o altri mezzi di comunicazione.

 

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:

  • controllo degli accessi in sede,
  • invio di comunicazioni didattiche, di servizio, o relative a situazioni di emergenza,
  • convocazione in Istituto,
  • richiesta di autorizzazioni e consensi per la comunicazione a terzi dei dati dello studente per i Percorsi Trasversali di Orientamento (PTO),
  • richiesta di autorizzazioni e consensi per la partecipazione a viaggi o uscite didattiche dello studente, nonché per l’uso di immagini e video in cui il minore sia ripreso.

 

Base giuridica del trattamento

I dati personali dei soggetti che esercitano la responsabilità genitoriali sono lecitamente trattati per:

  • esecuzione di obblighi di legge (comunicazioni di servizio o emergenze);
  • legittimo interesse del Titolare (controllo accessi, convocazioni);
  • consenso dell’interessato per la richiesta di autorizzazioni e consensi riguardanti il minore.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati. I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

 

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, i dati registrati saranno cancellati dopo due anni dalla conclusione del ciclo di studi presso l’Istituto.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso per la richiesta di partecipazione a viaggi, uscite didattiche e utilizzo di immagini e video determina la cessazione immediata di questi trattamenti.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L'interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali per quanto necessario alla prestazione di consensi e autorizzazioni concernenti il minore. Per le restanti situazioni il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il rifiuto al conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere le opportune comunicazioni, nonché la partecipazione a viaggi e uscite didattiche

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

   
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